士業事務所にも迫るストレスチェック義務化
2028年の法改正により、従業員50人未満の事業場にもストレスチェック制度の実施が義務付けられます。税理士事務所や会計事務所の多くは従業員10人以下の小規模事務所であり、まさにこの改正の対象となります。「うちは少人数だから関係ない」と考えている所長も多いかもしれませんが、法改正後は規模を問わず対応が求められます。
税理士事務所特有のストレス要因
税理士事務所のストレス要因は業界特有の構造に根差しています。最大の問題は繁忙期の極端な労働時間です。1〜3月の確定申告期、3〜5月の3月決算法人の申告期には、月80時間を超える時間外労働が常態化している事務所も少なくありません。この期間は顧問先からの問い合わせも集中し、「ミスが許されない」プレッシャーの中で長時間作業を続けることになります。
また、税制改正への対応も大きなストレス源です。毎年変わる税法を正確に理解し適用する責任は重く、AIやクラウド会計の普及により「記帳代行」中心の収益モデルからの転換を迫られている事務所では将来不安もストレスに加わります。少人数ゆえに人間関係が固定化しやすく、所長との関係性がそのまま職場環境の質を左右する点も特徴的です。
5人以下の事務所でストレスチェックを実施する方法
少人数事務所での最大の懸念は匿名性です。スタッフ3〜5人の事務所では、集団分析を行っても個人が特定されてしまう恐れがあります。この問題を解決するには、外部のオンラインサービスを利用して個人結果を事務所側に開示しない仕組みにするのが効果的です。結果は実施者(産業医等)のみが確認し、高ストレス者には個別に面接指導を案内する流れにします。
実施時期は繁忙期を避けることが鉄則です。7〜8月の閑散期に実施し、9月以降の次の繁忙期に向けた改善策を検討するスケジュールが理想的です。オンラインで各自のスマートフォンから回答できる方式であれば、業務を中断する必要もなく、外出先や在宅勤務中でも対応できます。
ストレスチェックを事務所経営に活かす視点
税理士業界では人材確保が年々困難になっています。税理士試験受験者数は減少傾向にあり、経験豊富なスタッフの離職は事務所経営に直結する問題です。ストレスチェックの結果を職場改善に活かすことで、「働きやすい事務所」としての評価を高め、採用力の向上にもつなげられます。
特に有効なのは、繁忙期前後でのストレスデータの比較分析です。繁忙期にどの程度ストレスが上昇し、閑散期にどこまで回復するかを数値で把握することで、業務配分の見直しや応援体制の構築など、具体的な対策を講じることができます。AI離職予測を活用すれば、繁忙期後に「燃え尽き離職」しそうなスタッフを早期にキャッチし、フォロー面談や休暇取得の促進といった先手の対応が可能になります。
税理士事務所の義務化対応ステップ
まず常時使用する労働者数を確認します(パート含む)。次に実施体制の検討です。小規模事務所の多くは産業医の選任義務がないため、地域産業保健センターの活用やオンラインサービスでの外部委託が現実的です。衛生委員会の設置が困難な場合は、スタッフとの意見交換で代替できます。そして結果の保管と高ストレス者対応の流れを事前に整備しておきましょう。
Smart Stress Checkは、厚労省準拠のストレスチェックをオンラインで完結できるサービスです。5人以下の事務所でも匿名性を確保しながら実施でき、繁忙期・閑散期の比較分析にも対応。税理士事務所の経営改善に直結するデータ活用を支援します。